生活处处皆体系
体系，源自英文“system”，也有的翻译为系统，是指由部分组成的整体，即若干部分相互联系、相互作用、形成的具有某些功能的整体。
我们讨论的生活体系/工作体系，属于人工体系，可以看作是为了做某件事情或完成某个目标而采用的一系列方法的组合。
生活处处皆体系。不管你有没有意识到，我们的生活中一直有很多个体系在运行。
这些年来，我一直在建立和完善自己的生活体系，如健康管理体系（包括运动健身、精力管理和情绪管理等）、时间管理体系、阅读体系、写作体系、投资理财体系、知识管理体系……
体系并没有那么高深，无非是一系列方法的组合。
举一些小例子。
我每次在衣柜拿了衣服，会随手把衣架放在栏杆最外侧，方便拿出去晾衣服用。
而家人并不是这样，他们会把衣架放回原处，甚至直接扯下衣服走了。我需要衣架时，要在衣丛中一个一个找出来。
放外侧还是放回原处，其实都是一个简单的动作，放外侧甚至还更省事。所以我大力推广我的方法，大家都放外侧，我取用衣架就简单多了。
一个微小的改变，就降低了我的劳动强度。长期来看，节省了很多时间，因为这件事我每天都要做。
以前还写过我自制拿铁的方法：一小勺咖啡粉、两小勺糖，冲入少量热水，再加一盒200毫升的牛奶。
300毫升的杯子，采用这样的配比，浓度、甜度和温度喝起来都刚刚好。
写下来，分享给家人，就不用每个人再从头摸索一遍了。
再比如家里书籍的摆放方法，按大类、作者还是出版社？定好了大家都明确的规则，每个人就能方便地找到想要的那本。
聊天或开会讨论的时候，你也许会留意到有的人总能快速找到需要的图片、资料或者文章，也是因为他们有一套管理手机图片、存放资料的方法。
……
总之，体系可大可小。即使是看起来非常复杂的体系，也可以拆解为若干简单的小体系。
有自己的一套体系，可以让人做事从容不迫有条理。而不是想到哪里做哪里，或者，这次做好了下次再碰到同样的事情，又从头摸索一遍。
体系让人少走弯路，避免无用功。
1. 多总结
一件事情做顺了，回忆一下关键的步骤；一个项目完成，各成员总结一下，各自整理所用到的资料和具体流程。
及时固化成果，就能持续建立小体系。日积月累，工作和生活就会越来越顺畅。
2. 尽量文字化
文字化很重要，可以方便和同事、家庭成员共享。
即使只有一个人，记在脑子里短期可行，时间久了也有问题。一是会占用宝贵的大脑带宽；二是不靠谱，一段时间不用就忘了。
3.定期维护，不断迭代
没有完美的体系，在实践中发现了问题要及时改进，并完善对应的文字/文件。
要对易于实现的小改进保持警觉，还要及时记录。
愿我们做人生的设计师，不断发现和完善我们的生活体系。
这样才能不为琐事所累，把主要脑力和心力投入到更有意义的项目或创作中，过上高效而从容的生活。